第一次接触 EDI 这个词,是不是有些懵?EDI
是什么呢?于是打开某度开始搜索,EDI电子数据交换,EDI软件下载试用,EDI客户成功案例,满屏的EDI,恩,大概了解了,EDI是电子数据交换,那数据交换是什么呢?

其实,博客里已经写了很多关于EDI的文章了,长长短短不下十篇。今天呢,我们翻开旧题,用另一种说法再聊聊 EDI 是什么。

简单来说,EDI
就是电子数据交换,EDI软件或是说EDI系统就是基于EDI标准实现的一套软件一个工具,像企业里的业务管理系统,产品管理系统,员工信息管理系统一样,为我们所有,辅助业务活动。不同的是,EDI软件是一个数据传输的工具,EDI软件作为一个数据传输的功能,担任整个供应链系统的中间枢纽,能将贸易双方的业务系统连接起来,传输电子类的贸易单据,如订单、发票、库存报告、销售报告、报关信息等等。

从下图可以看到,EDI
被广泛应用于零售、物流配送、生产制造、仓储库存等领域。EDI通过加密传输数据,规范企业间传输的业务数据字段,实时将企业A系统中的业务数据发送到企业B业务系统,实现了数据自动化传输,显著提高了业务处理效率和准确率。

这样听起来还蛮专业的,但是实际上对于企业来说有什么好处呢?我们接着往下看。

EDI 有哪些具体应用?
举个栗子,国外企业A如何向国内企业B下订单呢?
如果没有EDI系统,需要如下准备:
-一个英语过专八的妹子/汉子
-plus 可无障碍使用外语与老外客户沟通
-plus 会使用邮件系统
-plus 了解国际贸易术语,看得懂英文单据如PO(订单)
-plus 每天 24 小时间无间歇轮流值守等候电话/邮箱订单通知
-plus 能顺利进入客户外文系统,录入订单确认与发货通知
-plus 录错发货数据后能否及时止损
-plus 能及时快速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供生产排程

那么,整个下单过程中,国内企业B还是会面临如下问题:
-客户下了单,邮件没有收到?
-语言理解导致各种问题?
-无法及时发货确认导致交货延期?
-数据录入ERP错误导致生产事故?
-长期加夜班,业务人员离职率爆表?
-时差问题导致客户结款缓慢?


如果有了EDI系统,那么国内企业B将:
-EDI系统将单据转换为中文,轻易看懂数据
-实时得到客户订单,避免时差导致的加班,降低业务离职率
-客户订单直接录入企业ERP,避免人工录入误差
-及时安排生产与发货,避免生产事故与库存堆积
-电子发票协助及时结款
-即时生成发货贴纸(支持各种国际条码格式如GS1)
-系统回执明确接收结果,避免扯皮与纠纷


综上所述,EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换,无需人工参与,降低误差,实现高速安全的供应链数据交换,增加贸易双方的工作效率,建立贸易信任。
具体常见的应用单据有:订单,库存查询,发票,发货通知,收货确认,销售报告,物料需求等等。

EDI目前的发展如何?
目前来说,由于国内企业间信息系统的高低差异,EDI并没有完全被应用到所有的供应链系统中。
而在国外,EDI的技术与应用都已经非常广泛了。
每家公司通过EDI系统可实现与上下游所有贸易伙伴的单据交换,大大节省的人力和时间成本,精简供应链库存,提高收益。

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